11月29日晚，艺术学院 “新程共绘・学生会干事启航大会” 在 2-114 教室顺利召开。学院党委副书记庞闪闪、学生科科长刘兆义、分团委书记郭亭出席会议，与学生会全体成员齐聚一堂，共同迎接新成员加入，总结前期工作成效，部署下一阶段重点任务，为学生会未来发展凝聚力量、明确方向。
艺术学院分团委书记郭亭首先代表学生会对新加入的干事表示欢迎，并强调从“新生”到“干事”不仅是身份的转变，更是责任的升华。他指出，学生会是校园自治的重要力量，承担着“自我服务、自我管理、自我教育”的使命，是学校与学生之间的桥梁与纽带，希望全体成员能牢记初心、履职尽责，在服务同学、奉献校园的过程中实现自我成长。
为帮助新干事快速融入集体、明确工作定位，学生会主席张燕逐一详细介绍了学生会十一大部门的核心职能。从统筹协调的办公室、负责对外联络的联络部、传递学院声音的宣传部，到维护学生权益的权益部、践行志愿精神的青志协，再到学风建设、心理健康、素质发展、社团管理等多个专项部门，全面清晰的介绍让新成员对各部门的工作范畴和协作逻辑有了系统认知，为后续工作的高效开展奠定了基础。
在本学期工作总结环节，学生会主席团结合前期大型活动的组织经验，直面工作中存在的问题与不足。针对信息传递链冗长导致的沟通效率不高、物资管理缺乏规范引发的混乱、应急机制不完善等突出问题，主席团提出了“流程 SOP 化”“志愿者预演”“应急联系人 AB 角”等一系列具体可行的改进措施。未来，学生会将着力构建 “事前推演—事中监控—事后复盘”的闭环管理机制，以精细化管理推动工作提质增效，全力实现大型活动 “零失误” 的工作目标。
围绕 12 月重点工作，会议发布了详细的任务时间轴，明确了五大核心任务及推进节点。其中包括团员申请表填报工作的有序开展、职业规划大赛的筹备与举办、班级风采大赛的组织实施、部门及个人风采大赛的策划落地，以及年终总结与颁奖活动的统筹安排。会议要求各部门严格按照时间节点推进各项工作，加强部门间的沟通协作，确保任务衔接顺畅、落实到位，以饱满的热情和务实的作风完成各项工作任务。最后，会议进入“干部干事疑问解答”环节，学生科科长刘兆义就“课程冲突如何协调”“后续反馈渠道”等常见问题进行现场答疑，并鼓励干事们在今后的工作中积极沟通、主动作为。随后，对本次干事大会进行了总结，对学生会的组织工作与干事们的积极参与表示肯定，并勉励大家继续发扬服务精神，在实干中成长，在协作中共进。
此次启航大会的召开，不仅让新干事们进一步明确了自身职责与奋斗方向，也为学生会各部门之间的协同合作搭建了良好平台。相信在学院党委的领导下和全体成员的共同努力下，艺术学院学生会将以更加团结的凝聚力、更加高效的执行力、更加务实的工作作风，在服务同学、建设校园的道路上稳步前行，书写更加精彩的篇章。
(撰稿/郭亭 审核/庞闪闪)
